Si të krijoni materiale tërheqëse duke përdorur grafikët

Shumë prej jush mund të kenë përjetuar vështirësinë e krijimit të grafikëve për dokumentet tuaja, duke filluar me bashkimin e tyre në një tabelë gjatë përdorimit të PowerPoint, Excel, ose softuer tjetër. Në këtë numër, ne do të prezantojmë një mënyrë të thjeshtë për të krijuar një shumëllojshmëri grafikësh.

Le të zgjedhim grafikun më të mirë.

Kur bëhet fjalë për krijimin e grafikëve, grafiku më i përshtatshëm do të varet nga mënyra se si dëshironi t'i paraqisni të dhënat. Duke përdorur me mjeshtëri lloje të ndryshme grafikësh sipas asaj që dëshironi të shprehni, të tilla si krahasimi i sasive të mëdha dhe të vogla, krahasimi i raporteve të përgjithshme ose fokusimi në ndryshimet në vlerat numerike, mund të krijoni një dokument që është i lehtë për t'u kuptuar me një shikim. Një mjet i dobishëm për krijimin e një shumëllojshmërie grafikësh është pa pagesë mjet grafiku ofruar nga mjetet e tabelave të bardha në internet si Miro. Nga grafikët bazë si grafikët me shtylla dhe me byrek, ka edhe diagrame të tilla si diagramet e Euler-it, diagramet e Venit dhe diagramet piramidale që mund të jenë të dobishme kur përmbledhni pamjet. Mund të krijoni lehtësisht grafikë të lexueshëm thjesht duke zgjedhur një nga këto shabllone dhe duke futur vlera numerike ose tekst.

Përdorni ngjyrat dhe etiketimin e duhur për grafikët!

Pasi të përfundojë forma e grafikut, duhet të përdorni një skemë të përshtatshme ngjyrash dhe të etiketoni artikujt. Për shembull, nëse po analizoni të dhënat e nënproduktit në një dokument, duke unifikuar ngjyrat për secilin produkt, si p.sh. e kuqja për produktin A dhe bluja për produktin B, do ta bëjë të qartë intuitivisht se ngjyra e kuqe i referohet informacionit për produktin A në të gjithë të gjithë dokumentin, edhe kur shikoni grafikë të ndryshëm. Duke u kushtuar vëmendje detajeve të tilla si këto dhe përfundimi i dokumentit do të çojë në një dokument të lehtë për t'u kuptuar dhe tërheqës.

Le të verbalizojmë konsideratat tona bazuar në dëshmitë e grafikëve.

Avantazhi më i madh i grafikëve është se ata përcjellin informacion numerik në një mënyrë vizuale të lehtë për t'u kuptuar. Ato na ndihmojnë të njohim dallimet midis vlerave të mëdha dhe të vogla, numerike dhe raporteve si imazhe. Prandaj, është e lehtë të biesh në grackën e të folurit për atë që mund të shihni kur shikoni një grafik në një prezantim ose në një dokument. Për shembull, informacione të tilla si "Produkti A shet më shumë se Produkti B" ndoshta do të ishte i qartë nëse do të përfaqësohej nga një grafik me shtylla. Ajo që është e rëndësishme si të dhëna është pjesa "konsiderate", siç është sfondi që mund të lexohet nga ky rezultat dhe parashikimi që mund të supozohet më pas. Ky diskutim nuk është diçka që mund të kuptohet vetëm nga grafiku, por është një përgjigje që mund të nxirret nga një kombinim i të dhënave të ndryshme numerike, anketave, kushteve sociale etj. Është ky konsideratë që duhet përcjellë në të dhëna dhe është ky konsideratë që ka vlerë.

Cilat janë avantazhet e dokumenteve me grafikë?

Duke ju thënë më herët se është diskutimi i bazuar në grafik që ka vlerë, ju mund të mendoni se nuk keni më nevojë për grafikun. Megjithatë, përfshirja e grafikëve ka efekte të ndryshme. Në thelb, propozimet dhe dokumentet e tjera pritet të shihen nga njerëz të ndryshëm brenda kompanisë së klientit pas dorëzimit të propozimit. Në veçanti, propozimi mund të duhet të shkojë në menaxhimin e lartë për miratim. Në raste të tilla, nëse propozimi përmban vetëm konsiderata pa të dhëna numerike, klienti nuk do të jetë në gjendje të shohë se si janë nxjerrë konsideratat dhe besueshmëria e propozimit do të zvogëlohet. Ekziston gjithashtu rreziku që i gjithë projekti të refuzohet për shkak të një mospërputhjeje të lehtë në diskutim. Nga ana tjetër, nëse të dhënat bazohen në të dhëna numerike dhe grafikohen, arsyetimi është i qartë, dhe edhe nëse drejtimi i shqyrtimit nuk përputhet, vlerat numerike janë bindëse dhe niveli i ndjeshmërisë së klientit mund të eksplorohet. Në këtë mënyrë, materialet me grafikë dhe fakti që këta grafikë janë të lehtë për t'u kuptuar, rrisin shumë efikasitetin e materialeve.

Pse të mos shpenzoni më pak kohë duke bërë grafikët dhe të përdorni shabllonet në avantazhin tuaj për të krijuar dokumente tërheqëse?

reklamë

Ndani këtë artikull: